RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH MUSICFLOW

 

 

§ 1. Administrator danych osobowych
  1. Administratorem danych osobowych jest StudioKod Michał Szulta, ul. Partyzantów 60A/6, 80-254 Gdańsk, prowadzący Szkołę Artystyczną Musicflow w Gdańsku.
  2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@musicflow.com.pl.
  3. Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów, uczniów, rodziców i opiekunów oraz użytkowników strony internetowej www.musicflow.com.pl.
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań, formularzy kontaktowych i rezerwacji pierwszych lekcji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań).
  2. Zapisy do szkoły, organizacja i prowadzenie zajęć oraz kontakt organizacyjny z uczniami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Kontakt z rodzicami lub opiekunami uczniów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy ma zastosowanie.
  4. Rozliczenia finansowe oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  5. Dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Publikowanie zdjęć i nagrań uczniów w celach promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie dobrowolnej zgody, z uwzględnieniem art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  7. Analiza ruchu na stronie internetowej i działania marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na stosowanie odpowiednich technologii.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania administrator może przetwarzać:

  • imię i nazwisko ucznia oraz rodzica lub opiekuna,
  • numer telefonu i adres e-mail,
  • przedział wiekowy ucznia,
  • informacje dotyczące wybranych zajęć, terminów i organizacji nauki,
  • dane niezbędne do płatności i rozliczeń,
  • zdjęcia i nagrania, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i plikach cookies.
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
  1. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające działalność Musicflow, w szczególności dostawców hostingu, poczty elektronicznej, systemów informatycznych, formularzy Google Forms oraz usług księgowych.
  2. W przypadku korzystania z narzędzi Google Analytics i Meta Pixel dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług, zgodnie z ich zasadami i rolą w przetwarzaniu danych.
  3. Zdjęcia i nagrania publikowane na stronie internetowej i profilach społecznościowych Musicflow mogą być dostępne dla odbiorców tych serwisów.
  4. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
§ 5. Okres przechowywania danych
  1. Dane osób, które przesłały zgłoszenie, ale nie rozpoczęły nauki, przechowywane są przez maksymalnie 30 dni od zakończenia obsługi zgłoszenia, a następnie usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.
  2. Dane uczniów i opiekunów przechowywane są przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub uzasadniony potrzebą dochodzenia albo obrony roszczeń.
  3. Dokumentacja finansowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem przypadków, gdy dalsze przechowywanie jest zgodne z prawem.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Sprostowania danych.
  3. Usunięcia danych.
  4. Ograniczenia przetwarzania.
  5. Przenoszenia danych.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem: biuro@musicflow.com.pl.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak przekazanie danych niezbędnych do rezerwacji lekcji lub realizacji zajęć jest konieczne do obsługi zgłoszenia i świadczenia usług.

Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna, a jej niewyrażenie nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach Musicflow.

§ 8. Wizerunek uczniów
  1. Musicflow może utrwalać zdjęcia i nagrania podczas zajęć, koncertów i wydarzeń organizowanych przez szkołę.
  2. Rozpowszechnianie rozpoznawalnego wizerunku ucznia w celach promocyjnych odbywa się po uzyskaniu odpowiedniej zgody, chyba że przepisy przewidują wyjątek.
  3. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę wyraża uprawniony rodzic lub opiekun prawny.
  4. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z administratorem.
  5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Administrator zaprzestanie dalszej publikacji na podstawie wycofanej zgody i podejmie odpowiednie działania dotyczące materiałów pozostających pod jego kontrolą.
§ 9. Pliki cookies i technologie analityczne
  1. Strona www.musicflow.com.pl wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.
  2. Przy założeniu, że na stronie działają Google Analytics i Meta Pixel, mogą być wykorzystywane również pliki cookies i podobne technologie służące do analizy ruchu, pomiaru skuteczności reklam oraz działań marketingowych.
  3. Technologie analityczne i marketingowe wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.
  4. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookies oraz zmienić swój wybór za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
  5. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
  6. Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinien być dostępny w ustawieniach cookies na stronie.
§ 10. Google Forms i usługi zewnętrzne
  1. Formularze rezerwacji oraz zapisy do Musicflow mogą być obsługiwane przy użyciu Google Forms.
  2. Dane podane w formularzach mogą być przechowywane i przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury Google.
  3. Korzystanie z usług Google oraz Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane muszą być odpowiednie mechanizmy legalizujące przekazywanie danych, zgodnie z rozdziałem V RODO.
  4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez dostawców usług znajdują się w ich dokumentacji dotyczącej prywatności.
§ 11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do charakteru danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec uczniów i klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Narzędzia analityczne i marketingowe mogą wykorzystywać dane do analizy zachowań użytkowników i personalizacji reklam, zgodnie z zasadami dostawców tych usług.

§ 13. Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu przetwarzania danych przez Musicflow.